Gestionnaire Archives et Documentation H/F Issy Les Moulineaux

Premier opérateur privé de transport ferroviaire de voyageurs en France, Thello, société filiale de Trenitalia propose des liaisons en train entre la France et l’Italie.

MISSIONS

  • Assure la veille réglementaire, regarde l’impact sur notre système de gestion de la sécurité ;
  • Il/elle propose des évolutions de la politique documentaire et d’archivage par rapport à l’analyse des besoins ;
  • Il/elle pilote la démarche de maîtrise des documents THELLO ;
  • Sécurise les données acquises et produites par THELLO et organise leur circulation, leur accès et leur conservation en liaison, pour les aspects techniques et réglementaires des métiers de THELLO ;
  • Dans le cadre de la mise en place du règlement européen sur la protection des données personnelles, il (elle) doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la conformité de THELLO avec le cadre législatif défini par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en lien avec le SI.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Veiller à la gestion des documents et des données, notamment en développant une politique de gestion documentaire
  • Gérer les archives et animer la politique d’archivage de l’établissement
  • Coordonner et animer l’amélioration de la qualité de service et assister les services concernés
  • Se porter garant de la cohérence des documents opposables et des procédures internes de l’établissement, de leur compréhension, de leur application et de leur mise à jour

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI à temps plein.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+3, vous justifiez d’une première expérience à un poste équivalent dans une exploitation ferroviaire.  

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle et d’analyse, votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre adaptabilité.                                       

Vous maitrisez le Pack Office et avez la connaissance des outils (logiciels, méthodes..) pour la gestion de la documentation et des archives.

La maîtrise de l’anglais ou de l’italien est un atout supplémentaire.

LOCALISATION

Issy les Moulineaux

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Votre voyage en train
entre la France et l'Italie

à partir de 15 ans
de 4 à 14 ans (avec place)
Uniquement pour les voyages en train de nuit
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